RESUME DIKLAT UKM MUSIC STIKOM SURABAYA (14 - 15 OKTOBER 2011)

                Pada tanggal 14 Oktober 2011 kami mengikuti Diklat UKM Music Stikom Surabaya yang di selenggarakan di Pacet. Kami mengikuti diklat UKM Music sampai tanggal 15 Oktober 2011.

                Tanggal 14 Oktober 2011 kami berangkat dari Surabaya – Pacet jam 10.30 – 13.30. setelah sampai di vila,kami diberi waktu istirahat jam 13.30 – 15.00. waktu istirahat selesai,pada jam 15.00 – 17.00 waktu makan siang dan dilanjut materi,materi tersebut adalah pembuatan Proposal, menjadi EO dan pembuatan LPG ( Laporan Pertanggung Jawaban ) dan dilanjut dengan Games Penyakit Menular. Jam 17.00 – 18.00 persiapan sholat magrib. Jam 18.00 – 22.00 kami makan malam bersama, setelah itu games, dan dilanjut materi tentang sound. Sedikit ada konflik pada pertengahan materi,tetapi itu hanya rekayasa panitia saja, karena panitia ingin tahu seberapa besar rasa kekeluargaan kami dengan mereka semua atau kakak senior UKM Music. Jam 22.00 – 00.00 kami istirahat.

Pada tanggal 15 Oktober 2011, Jam 00.00 – 06.00 kami dibangunkan untuk mengikuti penjelajahan malam,setiap kelompok terdiri dari dua orang. sangat mengesankan dan dingin juga disana. Jam 06.00 – 09.00 kami istirahat. 09.00 – 11.30 kami makan pagi dan dilanjut Evaluasi. 11.30 – 12.00 Packing dan jam 12.00 – 15.00 kami balik ke Surabaya.

KEGIATAN SABTUAN SEMINAR TENTANG WAWASAN DUNIA KERJA

Pada kegiatan Sabtuan di Stikom Surabaya tanggal 1 oktober kemarin kami mengikuti dua sesi seminar. Seminar pertama berkaitan dengan cara-cara komunikasi yang baik.


Berikut adalah isi dari seminar sesi pertama:

Keterampilan komunikasi amat di butuhkan untuk kesuksesan kita di masa mendatang. Kebanyakan problem dalam bisnis bersumber pada kegagalan komunikasi yang berakibat pada salah paham dan timbulnya kecurigaan.
~ Bagaimana caranya menjalin komunikasi yang baik? Pertama-tama kita harus menjadi pendengar yang baik.
Kegagalan komunikasi umumnya bersumber pada elemen terpenting dalam komunikasi – mendengarkan. Apabila Anda ingin mempengaruhi pihak lain, yang perlu dilakukan pertama kali adalah mengerti bagaimana jalan pikiran pihak lain tersebut. Mendengarkan dengan baik adalah elemen dasar untuk mengerti jalan pikiran orang lain.
Dibawah ini adalah beberapa tips yang bisa digunakan agar anda bisa menjadi pendengar yang baik dalam waktu singkat:
1.      Fokus secara total pada orang yang sedang bicara pada Anda.
Jagalah kontak mata selama berkomunikasi. Jangan hentikan kontak mata ketika giliran Anda yang berbicara. Buat lawan bicara Anda merasakan bahwa anda telah memblok seluruh waktu anda untuk kepentingannya. Apabila ada kemungkinan Anda akan dipanggil selama pembicaraan, atau waktu Anda akan habis, sampaikanlah sebelum hal tersebut terjadi.
2.       Gunakan bahasa tubuh untuk mempertegas bahwa Anda mendengarkan dengan aktif.
Simpulkan pokok-pokok pikiran yang disampaikan, minta konfirmasi bahwa Anda menangkapnya dengan benar.
3.      Perhatikan agenda tersembunyi atau emosi yang tidak terucapkan.
Gunakan berbagai cara bertanya untuk mendapatkan jawaban yang sebenarnya :
4. Pertanyaan tertutup untuk mendapat jawaban ya atau tidak.
5.Pertanyaan terbuka untuk mendapatkan lebih banyak informasi
6. Menggali lebih dalam, sebagai pertanyaan lanjutan.
7. Pertanyaan “bagaimana bila” untuk mengajak berspekulasi.
8. Pertanyaan mengarahkan, untuk mendapat jawaban tertentu.
9. Siaplah untuk mengulangi apa yang disampaikan lawan bicara Anda.
Biasanya jawaban lebih baik akan diperoleh bila pertanyaan dijelaskan dulu dan Anda memberi waktu berpikir.
~ Tahukah anda kalau bukan Hanya Apa yang Diucapkan yang Mempengaruhi Komunikasi
Cara Anda berbicara membawa pengaruh besar pada kualitas interaksi dengan pihak lain. Intonasi suara, ekpresi ketika bicara serta bahasa tubuh bisa jadi bicara lebih banyak dibanding dengan apa yang anda ucapkan. Karenanya pelajari cara menggunakan bahasa tubuh dengan baik.
Posisi duduk yang condong ke depan mendekati lawan bicara memberikan penekanan yang lebih baik. Apabila berdiri, berdirilah dengan tegak. Mata yang terbuka lebar serta gerakan tangan akan menambah kesan yang baik.
~ the power of love
Ada beberapa hal yang bisa dilakukan untuk menambah kekuatan kata-kata yang anda sampaikan.
1.Berpikir lah sebelum bicara
2. Pilih kata-kata dengan baik, hindari penggunaan jargon.
3. Gunakan bahasa yang paling sederhana untuk menghindari salah pengertian.
4. Ekspresikan perasaan anda untuk memperkuat apa yang anda ucapkan.
~ Bernegosiasi
Banyak negosiasi bisnis terjadi diluar meja negosiasi. Masalah menjaga reputasi dan menyelamatkan muka seringkali jadi batu sandungan jalannya negosiasi formal. Untuk mengatasi ini usahakan untuk mengadakan pertemuan informal sebelum negosiasi. Pertemuan ini adalah saat yang baik untuk membangun hubungan baik, memperkirakan hal-hal yang mungkin muncul dalam negosiasi dan mendapat gambaran hal-hal yang bisa diperjuangkan dalam meja negosiasi. Pada saat formal negosiasi berlangsung, sering kali waktu istirahat yang lebih santai dapat di manfaatkan untuk mencairkan ketegangan.
Berikut ini adalah beberapa teknik dasar dalam negosiasi :
1. Pisahkan masalah dari pelaku. Yakinkan semua pihak bahwa negosiasi ini adalah usaha dari semua pelaku untuk memecahkan masalah, bukan pertentangan antar pelaku.
2. Pentingkan keadilan. Jangan berusaha untuk menang sendiri.
3. Pisahkan mana yang penting untuk di perjuangkan dan mana yang bisa dikompromikan.
4. Sediakan sarana untuk menyelamatkan muka. Adanya pihak yang merasa kalah dalam negosiasi sering kali mengancam bertahannya hasil negosiasi.
~ Berargumentasi
Anda tidak bisa memenangkan semua argumentasi. Mulailah dengan menentukan apakah anda perlu berargumentasi, atau sebenarnya ada cara lain untuk meyampaikan pesan Anda. Apabila Anda perlu beradu argumen, pilihllah waktu dan tempat yang tepat. Usahakan argumentasi dilakukan di tempat Anda atau di tempat yang netral.
Untuk membangun argumentasi yang logis sehingga mendukung pesan yang ingin Anda sampaikan, sebaiknya tuangkan dulu pemikiran Anda di atas kertas. Tuliskan setiap pokok pikiran dan fakta dalam sebuah kotak, lalu gambarkan hubungan antar masing-masing kotak tersebut. Yakinkan semua pokok pikiran dan fakta-fakta ini mendukung kesimpulan yang anda perjuangkan. Ingatlah “peta pikir” ini pada saat and melakukan argumentasi. Peta pikir ini akan membantu anda menyampaikan pokok-pokok pikiran anda dengan logis dan meyakinkan.
Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diterapkan dalam adu argumen:
1. Buat lah poin-poin sederhana yang disetujui semua pihak.
2. Gunakan bahasa yang jelas.
3. Pusatkan perhatian pada masalah yang dibicarakan, bukan pada individu-individu.
4. Pahami pandangan pihak lain.
5. Sampaikan dengan jelas bahwa Anda memikirkan dan berbicara untuk pihak lain juga. Penggunaan kata “kita” lebih efektif dibanding kata “saya”.

Sedangkan sesi kedua berisi tentang wawasan dunia kerja. Pembicara menampilkan beberapa slide yang berisi quote-quote menarik dari beberapa orang yang berpengaruh di dunia, seperti Steve Jobs dan Bill Gates.